如何选择协同办公系统

1、做计划：日事清将做计划功能拆分成为收纳箱和四象限。收纳箱是收集所有将要做的事情，四象限是对计划任务进行分类。这样就很轻松解决了我们平时做计划是过度的思考，减少了计划用时。

2、做记录：这个功能是完全针对团队的协同办公开发的功能，叫做看板（相当于公司里的白板）。这个在线的白板能够第一时间将任务展现给团队成员并且不用成员单独保存，相当于线上办公空间，可以对任务进行记录，讨论区里面能够即时沟通，打破了传统团队沟通中的壁垒。

3、做总结：作总结是为了方便管理者掌握员工工作情况，并对工作中遇到的问题及时给予帮助。同时也是个人回顾总结的重要方式。但是很员工开始的时候是不习惯写工作总结的。日事清提供的自动生成功能是通过计划和记录自动生成的KPTP工作总结，能够逐渐的培养员工的工作总结习惯。

1、一是规范管理，提高工作效率。通过日事清的组织结构，员工不用拿着各种文件在各部门之间跑来跑去，很多工作都可在网络上进行。妥善将话题讨论、日程提醒等功能和文件相关联，一些处理弹性大而不易规范的工作流程就可变得井然有序，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2、二是消除信息孤岛、资源孤岛。日事清的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

3、三是节省运营成本。日事清可以实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；手机端完善的信息交流渠道自然也可以大幅降低电话费及差旅费用。

4、四是提高企业竞争力、凝聚力。通过日事清，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通；与同事协同很方便，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。