Excel分类汇总

顾名思义，先分类后汇总。

工具/原料

Excel2003

分类汇总要点

1、首先确定排序关键字个数

2、然后按照关键字排序

3、最后汇总

几个关键字就汇总几次

汇总时按照关键词的顺序依次汇总。

一次汇总

例，我们统计每个学历的人数。

分析：排序必然是按照学历排序，然后按照学历汇总。

好了，接下来一起操作吧。

第一步：选中要汇总 的区域（一般都全选）。依次点击，数据——排序

第二步：主要关键字：学历。·学历的排序是我之前将自定义排序的时候就弄好的。

第三步：继续选中刚才排序时选择的区域，依次点击，数据——分类汇总

第四步：分类字段是学历（一定是刚才排序的字段）

统计方式：计数，因为我们要统计人数。

选定汇总项：姓名，因为我们要统计这些人的姓名，每个学历的姓名将被显示。

这样，我们按照姓名的分类汇总就完成啦!可以看到它有三种显示方式。

注意事项

本次案例针对Excel2003 ，其他版本方法同样适用。