outlook邮件客户端如何对邮件进行清理存档

1、开始存档操作

图1示 ：打开outlook，点击左上角的“文件”

图2示 ：在弹出的页面上，点击“清理工具”，在弹出菜单中，点击“存档...”项。

2、配置存档参数

图1示： 在弹出的存档窗口中，选择“收件箱”（或者你需要存档的其他邮件夹），在下面选择时间（早于该时间的邮件都会被存储清理），并点击下方的“浏览”按钮，选择要将存档文件保存的文件夹。

图2示：在选择文件夹时，有两条最佳实践，一是将所有邮件存档文件保存在一个统一的文件夹中，二是存档文件命名需要包含日期信息，便于后面进行区分。

3、开始存档

图1示：点击存档窗口下方的“确定”按钮，开始邮件的存档操作。

图2示：此时outlook下方状态栏中会显示“正在存档收件箱”，等待存档完成即可。

存档完成后，在outlook左侧列表中，会显示一个“存档”项，其中就是我们刚刚存档整理的内容（本地保存）。

4、存档项重命名

多次存档操作后，outlook左侧会显示多个“存档”项（每个存档项会对应一个本地数据文件），那如何区分呢？这时需要我们对“存档”项进行重新命名。

图1示：在“存档”项上右键，弹出菜单中点击“数据文件属性”。

图2示：在弹出的“存档属性”窗口中，点击“高级”按钮。

图3示：在弹出的“Outlook数据文件”窗口中，可以对“存档”这个条目进行重新命名。