使用Word2003邮件合并功能快速打印考试信息条

1、用Excel2003录入好学生的考试信息，并保存为“考生信息.xls”;

2、在Word2003中制作好考生信息条的模板；

3、做好信息条模板后，点击工具栏中的工具，在弹出的下拉菜单中选择【信函与邮件】，再选择【邮件合并】，进入邮件合并的操作，并点击【下一步启动文档】

4、继续点击【选取收件人】，下一步点击【浏览】

5、弹出【选取数据源】的对话框，找到【考生信息】文件，选取并点击【打开】，最后选取【考生信息$】,最后【确定】之后弹出【邮件合并收件人】再【确定】

6、点击【下一步：撰写信函】，进入撰写信函的界面，这个时候一定要注意将鼠标的光标移动到如图所示的位置，再点击【其他项目】

7、选择【班级】再点击【插入】，之后你会发现在信息条模板在班级后面出现了《班级》字样，再点击关闭

8、重复上一个步骤，直到所有项目都插入之后再点【下一步：预览信函】，这个时候你会发现原来的信息条模板中已经出现了一个考生的信息，到此点击【完成合并】邮件合并就可以结束了

1、点击工具栏的【工具】→【信函与邮件】→【显示邮件合并工具栏】

2、在邮件合并工具栏中点击【合并到新文档】的图标，【合并记录】选取【全部】，再【确定】就可以将所有考生的信息合并到一个新文档去了；

1、因为新合并的文件是一个学生的信息占据一个页面，直接打印的话，需要大量的打印机，造成资源的浪费，因此接下来就要将所有的考生信息集中起来，便于打印而又不浪费资源；那该怎么操作呢？我们可以对该文档进行编辑：点击工具栏中的【编辑】→【替换】

2、在弹出的【查找和替换】的对话框中点击【高级】并选取【特殊字符】，最后选择【分节符】

3、接下来将鼠标的光标移到图中红色框内，再点击【特殊字符】，最后选择【段落标记】

4、点击【全部替换】，这个时候弹出一对话框，显示有774处完成替换，点击【确定】→【关闭】，替换完成，

5、替换完成之后，我们可以发现在一个页面中有很多个学生的信息，这样再打印就至于浪费资源了，最后就是进行打印了！