word如何快速批量制作信函、通知书？

1、打开通知书或信函。

2、信函和通知的内容都是一样的，只是称谓发生变化，这就需要制作一个excel辅助文件并保存，包括姓名和称谓。

3、在word文档中，点击“邮件—开始邮件合并功能区—开始邮件合并”，在下拉菜单中点击“普通word文档”。

4、将光标置于要插入姓名和称谓的位置。

5、点击“邮件—开始邮件合并功能区—选择收件人”，在下拉菜单中点击“使用现有列表”。

6、弹出选择文件窗口，选择刚刚保存的姓名和称谓文件，然后点击“打开”。

7、点击“邮件—编辑和插入域”功能区中的“插入合并域”，在下拉菜单中分别点击“姓名”和“称谓”。

8、点击“邮件—完成功能区—完成并合并”。

9、在弹出窗口中勾选“全部”，然后点击“确定”。

10、通知书即可批量完成了！

1、批量制作统一格式的信函和通知书，是实际工作中经常用到的操作。

2、方法就是利用邮件中的多个功能进行文件合并，从而完成批量制作。

3、感谢您对小编的关注！

了解更多知识，请参见下面链接。

0excel表格同时在多个单元格中输入相同内容

1表格快速输入动态日期/单元格自动更新日期方法

0快速输入动态日期和时间/自动更新日期和时间