写学术论文需要掌握的Word技巧

1、插入页码

先打开「显示/隐藏编辑标记」，显示「分节符」。

不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符（下一页）会自动另起一页形成节。

分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。

如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为3，那么该页将从3页开始编号。

2、一键抵达

点击「视图」，选择「导航窗格」:

所有的标题都会在导航中一目了然，点击即可快速跳转：

3、使用了「样式模板」后，即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定！

直接修改标题样式，文档内所有使用该样式的内容都会批量修改，非常高效！

4、批量更改英文格式

写论文时，通常情况下，英数字采用的字体格式都是Times New Roman，而中文字体要求是宋体。

这就容易导致论文中的字体会混乱。

其实，不需要再去一个一个找到修改，全选之后，选中「字体」，就可以进行修改！

5、保存

一定要记着保存，不少人因为没有养成这个习惯，后悔到想打自己！万一电脑崩了，你也就崩了。

如果你实在记不住的话，就将Word的自动保存设置打开，将保存时间缩短为1—3分钟：

6、文献引用

文献格式也是非常重要的！如果论文中引用了许多文献，那么你还会一个一个标上序号吗？

在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加，重新定义新的编号格式，然后一键设置！

7、一些常用的快捷键

Ctrl+A：全选；

Ctrl+Shift+end：选中当前位置到文末

Ctrl+S：保存（一定记得要保存！）

F12：另存为

Ctrl+E ：段落居中

Ctrl+J ：两端对齐

Ctrl+F2：打印预览

8、封面页下划线对齐

先放在表格中，然后居中；

全部选中后，在「段落」里选择「边框」，点击「无框线」，然后自己绘制一条直线，待鼠标是四向箭头时，按Shift+Ctrl拖动到下一个位置：