效率手册的使用心得

1、列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。

这个方法很简单：

1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。

2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。

3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。

周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。

你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。

通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。

2、限定时间可以从两方面击退你内心的拖延症：

1.时间短(30~90分钟最为理想)：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。

限定时间是你开始工作的第一推动力。

3、你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、填几个表格……那就容易许多了。

1、如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。

当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。

2、1.下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。

2.在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。

3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。

3、日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件，它能够合理让员工规划工作日程，让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。这样不管是个人高效完成工作，还是团队协同作业，都可以轻松搞定。心功能是日程管理、任务协作和工作笔记，三者有机结合互为一体，让工作体验变得轻松。