如何改进办公规范

1、一、名词解释

1、整理：对工作现场物品区分要与不要，现场只保留必需的物品。

2、整顿：对必需的物品要妥善保存，使工作现场秩序井井有条；并能保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

3、清扫：对办公区域及设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污。

4、清洁：维护清扫后的整洁状态。

5、修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，养成良好的习惯。

6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

2、二、卫生清理的标准：

（1）、窗明几净，墙面清洁；

（2）、死角无积尘、蛛网；

（3）、灯具、办公设备、用具清洁；

（4）、办公桌整洁；

（5）、物品堆放整齐，通道畅通；

（6）、室内无杂物、无晾晒衣物；

（7）、地面无痰迹、纸屑、烟头；

（8）、厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；

（9）、花坛、绿地内无杂草、杂物。

3、三、管理原则和要求

1、强化组织领导，实施分工负责制。各部门负责人为此项工作第一责任人，要把卫生、安全工作列入议事日程，摆上位置，扎实做好此项工作。

2、坚持长效管理的原则，实施卫生、安全包干责任制。各部门包干区要专人负责，责任到人，建立部门值日制度，确保此项工作全面达标。

3、坚持每天下班前15分钟内进行一小扫；每周五上午8:45进行室外环境清扫（雨天及恶劣天气暂停、冬季2周一次）、下午下班前1小时内进行室内大清扫，彻底清除卫生死角；节假日或有活动任务时突击扫的制度。

每周一、三、五清扫时要对非地毯地面进行拖地，拖布用完后清洗悬挂晾干。遇雨雪天气，当天就要拖地，以保持地面清洁。