分公司的报表怎么做

1、1.分公司报表的表格结构要统一。

统一的表格结构（行列标题名称及位置），有助于我们快速地使用函数提取出我们想要的数据。

2、2.函数公式计算区域与数据源区域要明确区分。

由于数据可能是需要长期更新的，因此，设计表格格式时，函数计算公司的区域最好不要与添加数据的区域重叠，以免造成计算出错。

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3、3.分公司报表（Sheet）的名称要与汇总表一致。

我们经常会使用INDIRECT函数进行跨工作表Sheet的查询，如果工作表Sheet名称与汇总表格中的名称不一致，是无法查询出正确的结果的。

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4、我们可以使用障眼法（设置单元格格式，下图1），使汇总表中的名称与实际工作表名称"不一致"（显示不一致，但实际是一致的）也能查询（效果图如下图2）。

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5、4.我们还可以借助定义名称+数据有效性来进行动态查询。

先定义一个名称"分公司名称"，引用区域为各分公司的名称所在区域。

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6、使用数据验证（低版本叫"数据有效性"，下图1），将数据来源设置为"序列"，点击引用内容框后按F3，在弹出的名称框中双击定义好的名称（"分公司名称"，下图2），设置效果如下图3.

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7、通过下拉选项，我们可以在关联函数公式后进行动态地查询各分公司的数据。

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