办公室新人怎样写领导发言材料

1、最重要的是，坚定信心。

从事文字工作与自身语文成绩好坏或者是否科班出身没有直接关系。更注重的是领悟和逻辑能力，领悟领导和组织的意图、思想，然后有逻辑、有条理的成文。当然，一定的文学素养可以让你措辞的时候更加游刃有余。

所以，无论文科还是理科，只要沉下心，都能快速胜任。

2、一、全方位了解本单位情况。

只有熟悉单位情况，才能与管理者对接。我的方法是搜集本单位出版的各种简报、报纸，以及单位的大事记，梳理出自己的资料汇编，拉通了解。

3、二、找对模仿人。

每个单位都会有一两位“笔杆子”，他们的文风和行文思路，往往就是这个单位的文章路子。要不断向他们对标学习，先僵化模仿，再持续优化，是最快速有效的方式。同时，他们往往会有以往的领导讲话汇编，要过来，收集起来。

4、三、转变角度和观念。

学生时代的写作和工作后的公文材料，最大的不同就是角度，不再以第一人称叙事，而是站在部门、领导的角度思考和叙事。

所以，转变感念。不要再意气用事，固执己见，试图写自己的东西；要把领导的想法，组织的意图全面、精简的呈现出来，毕竟这就是我们的工作。

5、四、多获取领导相关信息。

以领导的角度去成文，必然要对领导的风格、口气、思维和观念非常熟悉。我的方法是：

一是看本单位新闻报道，随时了解领导动向和单位新闻；

二是大量搜集领导在各个场合的讲话材料；

三是经常和领导秘书沟通，人际交往也是一种能力；

四是争取多到现场参加领导的会议，并记录、揣摩领导的发言；

五是多将搜集到的信息进行整理，整理成管理者思想、语录记录册，这将会是非常有价值的WORD。

6、五、成文的过程。

（一）搭好框架。

文章的骨架是最终质量的关键，骨架搭好后，应及时向领导汇报，根据领导反馈意见不断完善，直至最终确认。

（二）做好分工。

一般来说，一篇大稿子需要几个人或几个部门通力合作，因为某些具体情况只有该部门最了解。按照框架分派给各个单元，是最简单高效的合作方式。通常分派任务或由领导直接安排。

（三）搜集素材。

不管是一个人独立完成还是通力合作，准备素材必不可少。前面搜集的单位素材、领导讲话素材、管理者语录等派上用场了。

（四）信息组合。

按照既定的框架，对搜集到的素材进行梳理和排列组合，根据相关性，填充到框架之中。一方面，信息来源符合事实，契合领导本身；另一方面，鉴于我们思考的深度和广度与领导不对等，所以，对于写作新手，采用领导原话，更保险也更快捷。

（五）文章加工。

信息架构完整后，要进行通篇的文字梳理，逻辑梳理。将段与段、句与句之间的逻辑梳理清楚。查缺补漏，确保覆盖信息广度后，初稿就算成型了。

（六）观点架构。

初稿完成后，要对文章进行深度打磨。

1.一篇优秀的文章一定是真实的，数据详实的，经得起推敲的。有数据支撑，听众才感觉真实可信。

2.文章要有思想的深度。要有管理思想，体现文章目的和价值，不仅是就事论事，更要让听众举一反三。

3.文章要生动。要把鲜活的案例放在合适的地方，这样听众就不会觉得枯燥，或是难以理解。

4.文章要主次分明，突出重点。每篇文章都有主题，一定要围绕主题，不能跑题，不能主次不分。

（七）校对全文。

提炼、优化词句；校对错别字；注意排版版式。

OK，可以提交领导审阅了。