EXCEL技巧——如何自动套用发票模板

1、  新建两张空白表，一张命名为“信息表”，在其中输入填报人的信息和数据，另一张命名为“发票”，这张表中有发票模板，会自动套用“信息表”的内容。

2、  选择M14单元格，在单元格中填入填报人姓名，选择D5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0)，现在可以看到单位名称自动填入了。

3、   选择G5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0)，现在可以看到出差地址自动填入了。

4、   选择C9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)

现在可以看到项目自动填入了。

5、  选择E9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)

现在可以看到摘要自动填入了。

6、   选择F9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)

现在可以看到数量自动填入了。

7、   选择G9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)

现在可以看到单价自动填入了。

8、  选择D18单元格，输入“总计”，在E18中输入=F9*G9+F10*G10+F11*G11，在E18中算出报销总数。

9、   选择O9单元格，输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100),1)，依次在：

N9单元格中输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1)；

M9单元格中输入函数=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥")；

L9单元格中输入函数=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"))；

K9单元格中输入函数

=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"))；

J9单元格中输入函数

=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"))；

I9单元格中输入函数

=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"))；

H9单元格中输入函数

=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"))；

现在可以看到总计数据自动填入了。

10、   选择D12单元格，输入函数=TEXT(E18/1%,"[dbnum2]  0  0  0  0  0   0  0  0 ")，

现在可以看到合计大写自动输入了自动填入了。

11、    选择I3单元格，输入函数=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，依次在：

L3单元格中输入函数=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

N3单元格中输入函数=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

现在可以看到年月日自动输入了自动填入了。

12、  现在发票模板就制作好了，我们来看看效果。