企业微信如何在线共享文件

1、你可以在管理后台对文件盘进行开启/关闭、权限分配、容量限制、充值扩容等设置。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【文件盘】

2、开启文件盘

在文件盘首页右上角中开启文件盘。

2 、可见范围设置

从组织架构中，选择成员和部门，设置文件盘的可见范围。仅可见范围内的员工可使用文件盘上传/编辑/浏览文件。

3 、限制创建分区

勾选开启后，仅白名单用户可以创建文件分区。不开启，全员都可创建文件分区

4、限制成员使用容量

限制每个成员的使用容量，确保容量的合理使用。你也可添加白名单，白名单内的成员不受容量限制的约束。

3、100G免费容量，可充值扩容

企业微信给每个企业分配了100G免费容量，应对日常办公需求。如需扩容，就只购能买容量了。

购买入口：【文件盘】>【文件盘容量】>【购买更多容量】

1、创建文件分区，分配编辑/浏览权限

有创建权限的成员，可在桌面端和手机端中创建文件分区，与群组、项目组、部门共享企业文件。创建方法：

（1）在企业微信移动端APP【工作台】打开【文件盘】。

2、（2）点击【新建分区】创建新的文件夹。

3、（3）输入分区名称，如产品设计组；点击【添加成员】，从组织架构中选择文件分区的可见成员。

4、（4）添加成员后，可对成员分配可编辑或仅浏览的权限。

1、有创建权限的成员以及有编辑权限的分区成员，可通过以下两种方式将文件上传至文件盘

从本地直接上传文件，

 

设置入口：【移动端/桌面端】>【工作台】>【文件盘】>【文件分区】>【右上角+】>【上传文件】

 

手机端还支持通过扫描文档，快速上传和存储文件。

2、从会话中转存文件

 

将聊天会话中沉淀的文件，通过转存的方式保存到文件盘。

 

手机端：点击所需转存文件，在文件详情右上角点击【更多】保存到文件盘，选择分区后确认保存。

 

桌面端：鼠标右键点击需要转存的文件，保存至文件盘，选择分区后确认保存。

3、文件盘支持多设备自动同步，外出时，直接打开手机就可以在【工作台】>【文件盘】中查阅文件。