excel实用技巧:if函数和dcounta函数的组合应用

1、     if函数的作用介绍：

     判断某个条件是否满足，满足则返回逻辑值true或者表达式或者引用，不满足返回逻辑值false或表达式或者引用。

     它有三个参数，参数1是判断条件，参数2是真值，参数3是假值

2、     dcounta函数的作用介绍：

     返回数据库或数据列表中指定字段满足条 件的非空单元格数目。写法如下：dcounta(database，field，criteria)。

      database：列表或组成数据库的单元格区域。

      field：函数指定的数据列。

      criteria：函数指定的条件，不指定就是列下的所有数据。

3、     举例得出某数学老师在一次考试后全班数学的教学质量，判断条件是全班及格人数要达到70%。

     那么逻辑如下：

     先得出全班数学考试及格的人数，使用DCOUNTA函数，函数如下：=DCOUNTA(A1:E7,"数学",A9:A10)。

     需要注意的是，field参数也可以使用字段所在的列位置表示，写法如下：=DCOUNTA(A1:E7,5,A9:A10)。效果是一样的。

4、     使用另一个函数counta，得出全班人数。

     函数如下：=COUNTA(A1:A7)-1，counta函数的作用是返回某区域非空单元格的个数，本例中减去1是为了排除字段标识。

5、      最后使用if函数进行判断，大于70%，返回优秀，否则返回不达标。

      函数组合应用如下：=IF((DCOUNTA(A1:E7,"数学",A9:A10)/COUNTA(A1:A7)-1)>=0.7,"优秀","不达标")，得出结果是不达标，经检验，符合实际计算。

6、      该函数组合其实是不完美的，如果某学生缺席考试，那么成绩为空，而DCOUNTA函数得到的又是非空单元格的个数，这样会造成计算结果不精确。

      那么，我们把field引用成姓名列，就可以解决问题了，函数如下：=IF((DCOUNT(A1:E7,1,A9:A10)/COUNTA(A1:A7)-1)>=0.7,"优秀","不达标")