Excel数据快速录入的几种方法

1、1. 使用自动填充柄

自动填充柄是Excel的传统的快捷数据录入工具。

自动填充柄位于活动单元格右下角，鼠标选中自动填充柄后，按住鼠标左键拖动鼠标，完成其他数据的自动快速录入。

2、在数据比较多的情况下，拖动鼠标不方便，可以直接双击自动填充柄完成自动快速填充。

3、2. 使用快捷键CTRL+E、ALT+=

Excel提供了快捷键进行数据的快速录入。

（1）   ALT+=组合键

ALT+=，用于完成区域内多组数据自动求和填充。

先选中需要填充求和结果的单元格区域，然后按下ALT+=组合键，完成自动求和填充。

4、（2）   CTRL+E组合键

CTRL+E组合键也是一组快速完成数据填充的快捷键。

它的作用是根据左侧的数据规律，快速完成填充。

5、比如以上案例中，如果想根据B列中内容提取出社区的前两个字符，我们使用CTRL+E快捷键。

先在第一个单元格输入左侧内容的前两个字符，敲击回车后，按下CTRL+E键，完成其他内容的快速填充。

6、3.使用定位法快捷填充

要把相同内容快速填充不连续的单元格中，可以使用定位法完成。

7、上述案例中，有一些学生成绩是空白状态，我们统一填充上“缺考”两个字，作为标记。

按下CTRL+G组合键，打开“定位”窗口，点击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选中“空值”。点击“确定”后退出“定位条件”窗口。

所有缺考单元格都被选中。

在编辑栏输入“缺考”两个字，然后按下CTRL+回车键。完成填充。