Excel_Word批量准考证座位号等格式相同的证件

1、准备数据源。

①Excel中输入考生信息（姓名、座位号、照片名称等）；

②该Excel文件与照片保存在同一文件夹下，注意Excel考生信息中照片名称要与照片文件的文件名完全一致，比如“001002.jpg”；

③在同一文件夹下创建一个Word文件，用于生成准考证。

2、创建准考证模板。

在Word中插入表格→“绘制表格”，绘制出准考证等证件的基本格式，如下图所示。

3、选取Excel数据源。

①点击顶部菜单栏功能项“邮件”→“开始邮件合并”→“目录”；

②点击顶部菜单栏功能项“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表（E）”；

③在“选择数据源”对话框中选择存放考生信息的Excel文件。

4、插入合并域。

将鼠标光标定位到“姓名”、“座位号”、“准考证号”三个输入框，分别点击“插入合并域”的下拉箭头，选择相对应的域名。

注意，“照片”单元格先不输，下一步再操作照片！

5、编辑照片单元格的域代码。

①点击“照片”单元格，同时按住“Ctrl”和“F9”进入域代码编辑状态，输入“INCLUDEPICTURE ”,注意“E”后面的空格键；

②然后点击“插入合并域”，选择“照片”。

6、完成邮件合并。

点击“邮件”→“完成”→“完成并合并”，会生成另外一个名为“目录”的Word文件（下称“目标文件”）。

7、更新目标文件。

在目标文件的窗口中“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新即可加载出照片。

注意，如果出现图片加载不了显示不了，并报错“无法显示链接的图像。改文件可能已被移动、删除、重命名。”则说明所加载的图片路径有误，或者是操作有误，严格按照上述步骤操作。

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