如何应对社会组织双随机检查
1、一、制度相关材料准备:
1.社会组织财务管理制度,比如你这家社会组织在财务管理中遵循的规范是什么,依据是什么?提前准备好财务管理制度打印出来盖好相应社会组织的公章。
2.社会组织内部管理制度,比如社会组织工作人员的出勤休假制度、内部的轮岗或晋升制度、社会组织理事长选举制度、理事会召开制度等等。
3.社会组织的信息公开制度,比如社会组织的收费制度是什么,这个可以是纸质材料,也可以是社会组织公众号,或自己网址上的电子材料。
4.其他执法人员要求提供的社会组织的有关制度材料
2、二、物品准备:
1.这家社会组织的公章,公章提前准备好防止你提供的材料中有些需要加盖公章的漏掉了,提前准备好,检查的时候及时补上。
2.法人登记证书正副本等,根据相关要求正确的悬挂摆放。
3、三、社会组织活动记录材料:
比如社会组织举办活动前的通知,签到表,活动开展中的照片等。总之能证明你正常开展活动的视频、照片、文字等材料。
4、四、社会组织章程、财务审计报告、变更材料等
如果你所在的社会组织修改了章程要及时对接业务主管单位和登记管理机关,完成社会组织的章程核准,注意要有章程核准章,没有的话无效。提前准备好社会组织相应年度的财务审计报告,一般是当年和上一年度的,如果你的社会组织变更了法人,或者业务范围等,要准备好之前的一系列齐全变更材料。
5、五、双随机检查地点要求
工作人员会到你登记证书上登记的地点去现场执法检查,注意在工作地点准备好上述内容等待检查。
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