怎样写商务信函

1、这里向大家介绍Standard Parts（标准部分）。总共包含7个内容。

1.Letterhead（信头）信头是公司的名称、地址和联系方式。

信头一般包括发信人的公司名称、详细地址、邮编以及电话、传真号码、E-mail地址、网址等。

2、Date（日期）商务信函上的日期可以按日、月、年的顺序（英式）或者按月、日、年的顺序（美式）书写。

年份要完整的写出，例如2016而不是16.

月份要用英语表达，不能用数字代替。

月份名称可以用缩写，例如用Sept代替September。

日期可以用基数词或者序数词。

月份和日期之间不用标点，年份之前用逗号隔开，如图的表达方式都可以使用。

3、Inside Name and Address（信内名称和地址）包括收信人的姓名、职务、地址（门牌号，街道名称，所在城市，邮政编码和国名）等。地址从小到大。

4、Salutation（称呼）写信人对收信人的一种礼貌性称谓，后接姓氏或姓名。商务信函比一般书信更为正式。例如：Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

5、Body of the Letter（正文）信的正文是信的主体，主要说明写信的目的，建议或者要求之类的。内容应该有开头语，正文，结束语等。

6、Complimentary Close（结尾敬语）商务往来的结尾信函采用客套形式。称呼与结尾敬语有相对应的关系。如图

7、Signature（签名）通常在信函结尾敬语下空出一行打上写信人所在公司的名称，在公司名称下留出空白以便用笔签名。亲笔签名下面也必须将姓名打印上去。签名下面可以写自己的头衔。如图示例：