企业行政管理体系概述

2025-10-31 23:07:36

1、行政管理体系分为14个模块,分别是:办公空间(建立)、办公空间(维护)、采购管理(买进)、资产管理(维护)、IT运维、工商证照、科技项目、员工活动、员工关怀、供应商管理、费用管理、制度流程、团队建设、其他事物(根据企业情况不同,可扩展深入,如差旅管理、会议管理)

2、一:办公空间(建立)

1、选址

2、租赁

3、装修

4、工位管理

5、搬迁

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3、二:办公空间(维护)

1、卫生

2、照明、空气、温湿度

3、绿植

4、茶水间等公共区域

5、报修

6、安全管理

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4、三:采购管理(买进)

①报销型小额采购:采购、报销、记账

②合同型对公采购:

1、采购申请

2、询价比价

3、确定供应商

4、合同审核

5、合同签署打款

6、验收

7、支付尾款

8、记账

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5、四:资产管理(维护)

1、入库

2、领用

3、维修维护

4、盘点

5、报废

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6、五:IT运维(企宣侧重)

1、设备发放、调试

2、设备故障报修

3、网站(公众号)维护

4、企业邮箱管理

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7、六:工商证照

1、工商证照注册、变更、管理

2、其他资质注册、变更、管理

3、印章管理

4、可能涉及社保、公积金办理

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8、七:科技项目

1、项目规划

2、项目立项

3、项目申报

4、政府对接

5、项目验收

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9、八:员工活动

1、下午茶

2、生日会

3、团建

4、传统节日福利

5、企业纪念日福利等

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10、九:员工关怀

1、节日福利礼品

2、优惠商家洽谈

3、投诉建议

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11、十:供应商管理

1、年度考核

2、合同续签

3、供应商奖惩

4、供应商赞助

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12、十一:行政费用管理

1、预算编制

2、预算执行

3、预算控制

4、预算分析

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13、十二:制度流程

1、制度规定

2、工作流程

3、执行标准

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14、十三:团队建设

1、部门工作职责梳理

2、部门工作分配协调

3、人员规划与指导

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15、十四:其他事项(该项内容根据企业实际情况,可部分深入开展)

1、商务接待

2、会议管理

3、差旅管理

4、信件、快递管理

5、通知公告

6、工牌、名片、物料

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