企业行政管理体系概述
1、行政管理体系分为14个模块,分别是:办公空间(建立)、办公空间(维护)、采购管理(买进)、资产管理(维护)、IT运维、工商证照、科技项目、员工活动、员工关怀、供应商管理、费用管理、制度流程、团队建设、其他事物(根据企业情况不同,可扩展深入,如差旅管理、会议管理)
2、一:办公空间(建立)
1、选址
2、租赁
3、装修
4、工位管理
5、搬迁

3、二:办公空间(维护)
1、卫生
2、照明、空气、温湿度
3、绿植
4、茶水间等公共区域
5、报修
6、安全管理

4、三:采购管理(买进)
①报销型小额采购:采购、报销、记账
②合同型对公采购:
1、采购申请
2、询价比价
3、确定供应商
4、合同审核
5、合同签署打款
6、验收
7、支付尾款
8、记账

5、四:资产管理(维护)
1、入库
2、领用
3、维修维护
4、盘点
5、报废

6、五:IT运维(企宣侧重)
1、设备发放、调试
2、设备故障报修
3、网站(公众号)维护
4、企业邮箱管理

7、六:工商证照
1、工商证照注册、变更、管理
2、其他资质注册、变更、管理
3、印章管理
4、可能涉及社保、公积金办理

8、七:科技项目
1、项目规划
2、项目立项
3、项目申报
4、政府对接
5、项目验收

9、八:员工活动
1、下午茶
2、生日会
3、团建
4、传统节日福利
5、企业纪念日福利等

10、九:员工关怀
1、节日福利礼品
2、优惠商家洽谈
3、投诉建议

11、十:供应商管理
1、年度考核
2、合同续签
3、供应商奖惩
4、供应商赞助

12、十一:行政费用管理
1、预算编制
2、预算执行
3、预算控制
4、预算分析

13、十二:制度流程
1、制度规定
2、工作流程
3、执行标准

14、十三:团队建设
1、部门工作职责梳理
2、部门工作分配协调
3、人员规划与指导

15、十四:其他事项(该项内容根据企业实际情况,可部分深入开展)
1、商务接待
2、会议管理
3、差旅管理
4、信件、快递管理
5、通知公告
6、工牌、名片、物料
