excel实用技巧:if函数和dget函数的组合应用

1、     if函数的作用介绍：

     if函数用以判断某个条件是否满足，如果满足则返回一个值，不满足则返回另外一个值，这个值可以是表达式或者是引用。

     写法如下：=if(条件，真值，假值)

2、     dget函数的作用介绍：

      该函数从数据清单或数据库中精确获得符合条件的单个值，如果没有符合的则返回#VALUE！，如果有多个符合条件的则返回#NUM!。

      写法如下：=dget(database，field，criteria)。

      database：含有字段标示的数据区域。

      field：函数指定的操作列。

      criteria：需要指定的条件。

3、     本实例中将把英语、化学、物理都及格的同学姓名提取出来。

     逻辑过程应该是：

     1、首先应该判断获取的符合条件的返回结果是单个值，还是#VALUE！，或者是#NUM!。那么可以使用函数iserr来判断，该函数用以检测一个值是否是除了#N/A以外的错误值，返回true或者false，正好可以给if函数使用。

     2、如果iserr返回true，说明没有符合条件或者有多个值，那么设定一个if的返回值。如果iserr返回false，说明只有唯一值，那么，就可以使用dget函数来获取。

4、     判断是否是错误值，函数参考如下：

     =ISERR(DGET(A1:D7,1,A10:C11))，返回的逻辑值true或者false作为if函数的判断依据。需要注意的是field参数也可以使用“姓名”来代替。

     本例中返回的结果为false，说明没有#N/A以外的错误值

5、     组合if函数：

     =IF(ISERR(DGET(A1:D7,1,A10:C11)),"没有及格的同学或者不止一个",DGET(A1:D7,1,A10:C11))，这样就有效了规避了是错误值时候的情况

6、     此时我们更改一下数据，使及格的人数有多个，来看看该组合函数的结果是什么情况。

     结果按预期提示，说明函数是符合实际的。

    其实本实例中还可以将此组合函数设计的更加细致，让返回结果可以提示为：1、没有及格的同学 2、有？位及格的同学。希望大家可以按照所学自己设计出来。