6个常用的Excel数据处理技巧

2025-11-19 13:00:28

1、Excel操作步骤:

按住快捷键:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】

6个常用的Excel数据处理技巧

2、 一键重复上一步操作

我们在处理Excel数据时候,如果遇到重复的操作,我们可以在完成第一步操作时候,接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了!

Excel操作步骤:

完成上一步操作时候,直接按下F4就直接重复上一步

6个常用的Excel数据处理技巧

3、 Excel录入较长数字

大家兴许会发现Excel录入较长数字时候,会显示乱码的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢?

Excel操作步骤:

我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可,最后我们就可以直接输入数字即可!

6个常用的Excel数据处理技巧

4、 一键选取数据

在Excel当中,我们大家每个人都会需要使用上这个功能,那为什么别人比较选取数据的时候要快呢?这里教大家一键选取数据,为你节约大量时间

Excel操作步骤:

按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的Excel数据选取上!

6个常用的Excel数据处理技巧

5、删除重复值

我们如何才能快速的查到到Excel数据,并将这些数据给删除掉呢?其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉!

Excel操作步骤:

依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的行列,然后直接删除即可!

6个常用的Excel数据处理技巧

6、数据一键转换百分比

如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢?不需要一个个的替换,一个快捷键就可以帮到你!

Excel操作步骤:

首先肯定是需要将数据给全选中,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换!

6个常用的Excel数据处理技巧

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