Excel快速输入同列单元格出现过的内容

2025-10-22 04:06:52

       在处理Excel数据过程中,经常会碰到同列中输入许多相同内容的情况,若碰到这种情况,可以运用本教程的方法来提高工作效率。

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

工具/原料

Excel

以Excel13版为例

方法/步骤

本教程以新建的Excel为例。

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

教程以a列为例,任意输入了几个内容,如图所示,若要实现A4-A7单元格输入的内容是A1-A3中的任一一个。本教程将介绍三种方法,希望对您有点帮助。

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

方法一:直接输入法(以A4单元格输入大为例)

1.1 通过输入法,直接对单元格进行写入操作。

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方法二:复制粘贴法(以A5单元格输入中为例)

2.1 首先选择A2单元格,将鼠标光标移到A2单元格;

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2.2 复制A2单元格内容(复制快捷键为Ctrl+C);

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2.3 在A5单元格中粘贴已经复制的内容即可(粘贴快捷键Ctrl+V)。

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方法三:下拉选择法(以A6单元格输入小为例)

3.1 首先在鼠标光标停留在A6单元格;

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

3.2 按下快捷键Alt+↓(下箭头),即可快速生成临时的下拉菜单,如图所示,在生成的临时下拉菜单中选择需要的内容小;

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

3.3 最终效果如图所示。

Excel快速输入同列单元格出现过的内容

注意事项

如果对您有点帮助,请帮忙点个赞再走,谢谢!

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