企业固定资产管理

1、1   定义

     1.1    列管列帐资产: 单位价值在未税16000元以上（含），并且使用期限超过一年的物品列入固定资产账册的项目。

     1.2    列管不列帐资产: 单位价值在未税（公司自定）元以上（含），16000元以下，并且使用期限超过一年的物品；或单位价值在未税（公司自定）元以下客户consign及海关监管的物品列入固定资产账册的项目。

      1.2.1   海关监管资产: 指透过以下三种情况被列入海关监管的项目，并全部归属列管资产。

      1.2.1.1  手册进口的设备

      1.2.2.1  采免表方式进口的设备

      1.2.3.1  暂时进口缴保证金的设备(6个月内须退运)

2、2.资产编码原则

                     X   -   XX    - X -     XXXXXX    

              區域1码    年份   月份     流水号(000001至999999)

  第1码为區域碼，依地點區分

  第2~3码为購入年份

  第 4碼為月份（10~12月以字母表示）

  末6码为流水号(系统自動编碼)

3、3.固定资产类别及折旧年限

   如下只供参考：

资产类别代码        名称                      定义                           耐用年限

                       房屋及建筑         指公司自建或自购建物             20

                       机器设备            泛指机器设备                          10

                       仪器设备            指研发用仪器，如示波器          5

                       运输设备            特种用途车辆，公务车车辆       4

                       办公设备            通讯设备、传真机等                 5

                      ......                    ......                                          ......

4、4.作业程序与权责

   4.1固定资产之管理权责

管理人     资产保管人        部门主管          行政资产管理人员

   4.2直接单位权责

会计部      采购部       业务部         关务部        IT部         物管部

以上只可供参考，不在此处详细化分。

5、5.固定资产购入流程

  5.1使用单位提出需求、

  5.2采购依据资产定义判断是否为固定资产购入。

  5.3收货进行资产信息入帐作业

  5.4会计作出判断，费用分摊，录入残值计算。

6、6.资产移转

经双方权限主管同意后由移出部门申请 “资产部门移转作业”，由原使用部门会同管理单位将资产及有关数据交移入部门点收，会计/行政单位将依照变更后执行资产移转作业。

7、7.资产送修

申请资产出公司用途，规定归还时间。

8、8.资产除帐

固定资产减损（毁损、灭失及赔偿）固定资产除因盗窃、天灾或其它不可抗力等非归责个人因素致毁损灭失的资产，由财产投保单位办理理赔申请，凡因个人疏失致财产遗失者，由保管人依所遗失之财产现值金额赔偿，因个人疏失致财产毁损者，由保管人负恢复原状之责任。

9、9.闲置设备之处理方式 

计算机系统提供〝闲置设备〞查询功能, 以利需求单位设备请购前查询

10、10.资产盘点

（后续将会为此部分单独作出管理办法，请大家多多关注。谢谢！）

11、11.国外退运作业

12、12.注意：

  资产品名以中文为主, 英文为辅。

代所有信息还是主要已数字为主，建立信息化管理，请勿盲目跟从，此方法的说明及用途将会在第10条资产盘点办法中，详细说明。