Excel用条件格式突显单元格

1、 我给大家举一个例子。

列出一份学生的成绩单，共四列。第一列为姓名，第二列为班级，第三列为性别，第四列为成绩。

下面我想通过Excel的条件格式达到四个目的。

目的一：突显没及格（小于60分，下同）的成绩所在单元格；

目的二：突显没及格的同学姓名所在单元格；

目的三：突显没及格的二班同学姓名所在单元格；

目的四：突显没及格的二班男同学姓名所在单元格；

2、 下面看怎么操作来达到上面四个目的。

1、 目的一：突显没及格的成绩所在单元格。

首先选择成绩所在单元格，即单元格“D2:D23”，然后点击“条件格式”--“新建规则”

见下图

2、 在出现的对话框中，选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后选“小于”，

见下图。

3、对话框变为下图所示。

“小于”后面填"60”

点击“格式”

4、点击“格式”后，变为下图。

先点“填充”选项卡

然后，点红色方框，当然你也可以选择其他颜色，我们这里选择红色。

最后点“确定”。

见下图。

5、 在接下来的对话框中点“确定”。

见下图。

6、 大家会发现“不及格成绩单元格”的底纹已经突显为红色。

效果见下图。

7、 其实前面所讲的第二步，我们也可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 "=D2<60",其他步骤类似，来突显“不及格成绩单元格”的底纹为红色。

见下图

结果是一样的。

1、 目的二：突显没及格的同学姓名所在单元格。

也许有的读者要求突显“没及格同学的姓名所在单元格”。

操作如下：

2、 首先选择学生姓名所在单元格，即单元格“A2:A23”。

然后点击“新建规则”

见下图

3、 先选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

然后输入公式“d2<60”；

然后，点击”格式“进去，选择黄色；

最后点“确定”。

见下图。

4、 大家会发现“没及格同学的姓名所在单元格”的底纹已经突显为黄色。

效果见下图。

1、 这里，我们突显“没及格的二班同学姓名所在单元格”。

我首先顺便告诉大家如何删除选区的条件格式。

首先选择学生姓名所在单元格，即单元格“A2:A23”。

然后点击“条件格式”--“清除规则”--“清除所选单元格的规则”

具体操作和效果见下图

2、我们突显“没及格的二班同学姓名所在单元格”。

 接下来的操作和前面突显“没及格同学的姓名所在单元格”类似，只是输入的公式稍微复杂一点。因为我加了一个条件，没及格的同学必须是“二班”的。

首先选择学生姓名所在单元格，即单元格“A2:A23”。

然后点击“条件格式”--“新建规则”。

先选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

然后输入公式 "=IF(D2<60,IF(B2="二班",TRUE,FALSE),FALSE)”；

然后，点击”格式“进去，选择黄色；

最后点“确定”。

具体操作见下图

3、 大家会发现“没及格的二班同学姓名所在单元格”的底纹已经突显为黄色。

效果见下图。

1、 目的四：突显没及格的二班男同学姓名所在单元格。

 接下来的操作和前面突显“没及格同学的姓名所在单元格”类似，只是输入的公式稍微复杂一点。

2、首先选择学生姓名所在单元格，即单元格“A2:A23”。

然后点击“条件格式”--“管理规则”。

见下图。

3、 在接下来的对话框里点击“编辑规则”。

见下图

4、 在新弹出的对话框中，将公式改一下，改为：

"=IF(D2<60,IF(B2="二班",IF(C2="男",TRUE,FALSE),FALSE),FALSE)”(不要引号）

见下图

5、大家会发现“没及格的二班男同学姓名所在单元格”的底纹已经突显为黄色。

效果见下图。

6、 内容比较多，所以文章较长。

希望对大家有用，还望点赞呦！