VLOOKUP的用法与实例及出错的处理办法

1、VLOOKUP 的语法结构

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回值在查询区域的位置，精确匹配或者近似匹配）

1、用VLOOKUP创建查询。

如图：如果要查询姓名=H2的人的工资，我们可以在I2单元格输入“=VLOOKUP(H2,B:E,4,0)”，该公式表示要查找的对象是H2单元格的值，查询区域是B：E，返回值是B:E区域的第四列，也就是E列，即工资所在的列；查找方式是精确查找，最后得到了王五的工资是8000元。这种方式特别适用于要查找的记录总量很大的时候，用公式查询瞬间就得到了结果，若是用肉眼找那可会看花了眼也不一定能找得到。

2、用VLOOKUP将两张表组合成一张新表。

如图所示：表一有“部门、姓名、身份证号、出生日期、性别、职务”六列，表二有“姓名、身份证号、工资”三列，想要在表一后添加“工资”列，由于表一与表二的顺序不一致，无法用粘贴法直接粘贴，这时VLOOKUP就大显身手了。在表一的后面增加”工资“列，在H2输入"=VLOOKUP(D2,$D$10:$E$17,2,0)"，然后用填充柄向下填充，就得到了整列数据，也就把两张表组成了一张新表。

3、用VLOOKUP查找两张表中相同或不同的记录。

比如有两张表，表一的记录多，表二的记录少，要把表一中多出来的记录信息登记到表2中，当表一与表二的记录是杂乱顺序的，用VLOOKUP很快就能找出表一中还没登记到表二的记录。如图在H2输入公式“=VLOOKUP(D2,D10:E13,2,0)”，结果为“#N/A”的是未登记到表二的记录，用自动筛选把等于“#N/A”的筛选出来添加到表二就可以了。

1、函数名称输入错了。这种错误的提示通常是“#NAME”,初学者因对函数不熟悉可能会出现把“VLOOKUP”输错了。建议初学者，采取插入函数的方式来录入函数，这样按提示操作不容易出现语法结构错误。

2、VLOOKUP函数少了英文状态的双引号或错用了中文格式的双引号。

当查找对象是字符时，需给字符加上英文状态的双引号（“”），未给字符添加英文状态的引号（“”）或者错用中文状态的引号都会有”#NAME“的报错结果。

3、查询对象不在查询区域的第一列，会出现“#N/A”的错误提示。

解决办法是调整列的顺序或将该列复制粘贴到第一列。

4、VLOOKUP参数个数多了或少了。

VLOOKUP参数个数是4个，当最后一个是1或TRUE时，可以省略，0或FAUSE时不能省略。

1、当参数个数小等于2时，系统会提示参数个数太少。

2、多于4个参数时，系统会提示参数个数太多。

3、当我们要精确查找时，但少了最后一参数0或FAUSE,系统就会默认为是1或TRUE,然后进行模糊查找，就会给我们错误的结果。如图所示赵六和钱七的工资本应进行精确查找，但因少了第4个参数0或FAUSE,结果给出了错误的查找结果。

上述情况说明参数也很重要，我们要按语法结构要求，确保参数个数正确。特别是用嵌套公式时容易出错，要认真检查。

5、要返回的值超出查询区域会出现错误提示“#REF!”。如图所示要返回值是工资，在查询区域B:E中的第4列，6应更正为4。

6、要处理的表格中的数据不一致。

1、若是因存在不可见空格或字符造成数据看起来一样其实不一样，那么，就要把不可见空格或字符去除。去除方法参考：http://jingyan.baidu.com/article/9f7e7ec08944846f281554b5.html。

2、表面看起一样的数字，因格式不统一，造成查找出错。

一是文本型与数字型不统一造成查找出错。我们要把它们统一起来，文本型的*1可变成数字型，把数字型的变成类似A2&""就能变成文本型。

二是文本型与日期型不统一造成查找出错。用DATE函数把文本型变成日期型，用TEXT函数把日期变成文本型。

3、若是因无唯一关键字段,若直接查找就会因重复项而出错，这时我们就应该想办法创建一个具有唯一性的关键字段。

如图所示：两张表中无唯一关键字段，且有姓名重复或者出生日期重复的人，我们可以用“姓名”&“出生日期”作为查找对象，这样就减少了出错的概率。