如何合理的规划管理时间

2025-11-15 02:55:02

1、下载一两款你认为适合自己的时间管理软件(推荐any.do、jiffy等),不同的软件有不同的作用,我们不需要把所有的功能用到,只需要使用对自己有用的部分即可

2、制定长期计划、中期计划(笔者会专门介绍如何做好更远期的计划),最后落到日计划。每天早上开始对自己的时间进行规划,将要做的事情根据轻重缓急进行分类,注意很多人喜欢先做紧急重要的事情,但为了长远发展,反而应该在时间允许的情况下多做、做好重要不紧急的事情。很多情况下这类事情是你未来发展、晋升的砝码。

如何合理的规划管理时间

3、记录自己的时间消耗,笔者使用的是jiffy的一款软件,可以将自己的生活工作等进行细分,记录自己一天中所有的时间消耗,比如跟xx打电话10分钟,完成xx报告30分钟,等等 看似琐碎的记录其实就是你生命的流逝。我们有责任知道自己的时间究竟去哪儿了。

如何合理的规划管理时间

4、对于每天的计划,一开始的时候可能会有延误,这有两方面的原因:自己的执行力不够,或者就是计划本身有问题。在做每天的计划的时候,一定要细化,比如我要学习一本教材,不要写学习xx教材,最好写清楚要学习哪一章,计划学多久、预期效果如何等等。根据笔者的经验当你按照这个方式坚持半个月左右的时候,你就能很熟练的写出一个可执行且适合自己的计划。

5、前面提到的时间记录主要用来管理自己的时间,其实重点是闲散的时间、你跟同事吹了会牛、唠了一会嗑,心里很满足,回来一看,半小时没了,想想这是多大的浪费,当你记录下来之后,每周每月汇总的时候,你会发现这些时间如果加以利用又是一种怎样的收益。所以,时间记录和计划-执行其实是我们时间管理的两个方面,一个是重塑自己的时间观念、一个是交给你怎样具体而微的操作。

6、掌握了以上的这些基本技术,剩下的就只有坚持了,一开始你可能会觉得不适应。但是时间久了这些都会成为你生活的一部分。而且相信你一定能逐渐感到这些带给你的变化。

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