长、多文档操作:[11]长文档转主控文档+子文档
1、打开长文档,切换到大纲视图。
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2、打开文档之后,将光标定位于将要成为子文档的标题段落中,依次:
单击【大纲】选项卡里面的【大纲工具】组的【大纲级别】,列表框中将显示当前段落的大纲级别。
PS:通常而言,【标题1】样式的对应大纲级别为“1级”,【标题2】样式的对应大纲级别为“2级”……
如下图所示:
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3、单击左侧的(如下图小图)已经选中该标题下的所有子标题和正文,依次:
单击【大纲】选项卡里面的【主控文档】组的【创建】。
如下图所示:
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4、注意:
如果【创建】命令未出现在【主控文档】组中,可单击【主控文档】组的【显示文档】,即可显示组中被隐藏的命令。
5、Office Word系统将在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。
效果图如下:
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