excel如何快速将正负数分类 ：巧用透视表分组

1、假设，我们有以下一组数据（如图），需要将正负数分开2列显示并求和而获得盈亏。

本次介绍，比较适用于数据源的数据比较多，而且不希望再添加新列的情况下，用这种方式是最适用的。

2、首先，先按常规方式插入数据透视表:

1）在顶端功能区，选择“插入”选项卡

2）单击“数据透视表”标签

3）在弹窗中，选择要将透视表要放置的位置

3、进行分配数据源字段在透视表的哪些区域

：将金额和日期都放入“行”区域

4、在透视表中选择行中任意的“金额”的单元格，右击，选择创建组

5、在创建组的弹窗中，注意理解：

1）“起始于” 表示“大于等于”

2）“终止于”表示“小于等于”

3）“步长”表示每组的间隔，

例如：

起始于：10

终止于：30

步长：10

那么会分为：10-19，20-29，>30（如果有存在大于30的，会直接分一组），<10（如果存在小于10的，也会直接分一组）

即（起始数据）-（起始数据+10-1）

如果数据点比较少，最大值刚好就是30，那么分组可能会为10-19，20-30这两组，不会将30单独再分一组

本次主要是将正负数分开，我们可以将步长设置值大一点，起始数为负数（如-1000000），终止于0，步长设置为1000000

如图所示

6、再将已经分组的数据进行重命名以便理解，可以直接单击输入新的名字即可

7、最后，将已经分组的金额拉到“列”区域，并且再次选中金额，右击添加到值即可，将不需要的信息通过筛选取消选择即可。