如何用永中Office批量生成邀请函

1、制作表格。

打开永中Office电子表格，录入被邀请对象的信息，效果如下图所示。录入完成后，将其保存在指定路径下。

2、选择收件人。

切回永中Office文字处理应用中，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】选项。在弹出的【选取数据源】对话框中，找到表格的保存路径，选中目标表格，单击【打开】按钮。若此文件中包含两个以上的工作表，则需要选定工作表，再单击【确定】按钮。

3、确认数据源信息。

弹出【邮件合并收件人】对话框，查看客户信息无误后，单击【确定】按钮，即可完成表格中客户信息的导入。

4、插入【受邀嘉宾】。

将光标定位在需要插入被邀请对象名字的位置，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮，选择下拉菜单中的【受邀嘉宾】选项。

5、插入其他合并域。

按照相同的方式，再次单击【插入合并域】按钮，从下拉菜单中依次插入“联系人”“联系电话”“座次”。

6、执行【打印文档】命令。

单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】按钮，在下拉菜单上选择【打印文档】选项。

7、设置【合并到打印机】对话框。

在【合并到打印机】对话框中设置【合并范围】为【全部】，【合并方式】为【分页合并】，选择相应打印机选项，单击【确定】按钮即可实现批量打印邀请函。

8、按照以上方法步骤，我们就可以快速完成邀请函的制作了，不必再一张一张制作填写了。