如何正确编制用户需求说明书与内容填写规范技巧

1、首先是确定用户需求说明书的目录格式

2、细化各章节子目录，一般过如下结构。

3、填写需求说明数封面要素。

4、创建更改控制页清单

5、创建修改情况清单

6、编制用户需求说明书目录

7、填写引言部分，主要包括：

a.编写目的：[阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。可以用如下的列举方式进行描述。]

例如：

本文档是[项目名称] [系统属性]客户需求说明书，供需求人员作需求分析时使用。

作为项目验收标准之一

软件维护的参考资料

……

b.项目概述：[应包括：a.项目的委托单位；b.该软件系统与其他系统的关系；c.项目概述][可以用列举方式进行描述。]

例如：

项目的委托单位[单位名称]

比较委托单位原有系统与完整系统结构进行对比等，或进行详细的系统结构概述。

针对项目的特色进行基本概要描述

c.组织结构：[利用框图画出委托开发单位的组织结构图]

8、填写部门设置及人员职责，主要包括：

[按业务组织结构划分成不同的组或机构，然后分别对每个组或机构进行描述。描述的内容有：

用户组或机构名称

每个用户组或机构的描述，主要描述它们的职责，及用户组或机构的考核指标。

每个用户组或机构中相关人员的职责描述，及考核指标。

可以使用下面的格式，也可以根据实际的需要选用其它的格式。]

9、填写系统总体规范，主要包括：

A．关键计算资源：[列出系统的软件、硬件环境、设备要求等]

B．子系统分布：[列出具体的子系统和独立程序的分布]

例如：

门店：包括人员系统等

C.性能要求：

D.验收标准：[说明系统的验收标准]。

10、填写业务流程及功能描述

主要包括：业务流程简要描述、功能具体描述、信息流向、所用单据保镖

入下图