在excel中利用分类汇总功能实现表格折叠

1、有如下图所示的测试数据，我们利用分类汇总实现按部门汇总。

2、先对数据进行排序。点击数据|排序和筛选|排序

3、打开排序设置窗口后，将排序关键字设置为【部门】，然后点【确定】，这样就完成了数据排序。

4、排序完成后，再点击数据菜单下面的【分类汇总】按钮

5、弹出分类汇总窗口，对分类字段、汇总方式、汇总项等进行设置。

6、点【确定】，这样就实现了表格折叠效果。我们能够清楚看出每个部门有多少人。也可以详细展示每个部门下的具体人员情况。