勤哲excel初级教程:[3]分组小计

勤哲   excel初级教程：之分组小计

工具/原料

勤哲 excel服务器

方法/步骤

     假设我们希望统计出如下格式的销售月报：

      问题分析

通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层上，如果是要填充小计数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。

所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到一个辅助表。表样如下：

      有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成：

  （1）       提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。

  （2）       提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识

  （3）       提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识

   建立《辅助表》模板

   表样如图11-19所示。

   建立“统计辅助表”：

   填报一张辅助表，如图11-20所示：

   说明：上述例子是分了两层，规格层和小计层，所以辅助表就填报了两行，“” 1 代表规格层，小计 2代表小计层。

  建立《销售月报》模板

  表样如图11-18所示。

  建立“月报1_主表”：

  分层

  第一条表间公式的作用是分层，表间公式如下：

      切换到【显示范围】选项卡，勾选：重复数据只显示一次。

注意，来源数据里有两个数据表，分别是：“物料表”和“统计辅助表”，但是它们没有做表间关联，不做表间关联的结果就是：两个表的填充字段做所有情况的组合。

填报一张《销售月报》，手工应用“提取品名”这条公式。结果如下，层次已经出来了。

      提取规格层

这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配，公式如下：

      提取小计层

与上一条表间公式的道理一样，做两次按行列匹配，用2去匹配小计标志，如图：

       以上是勤哲excel服务器关于分组报表的解决思路，在FineReport对分组报表的解读如下：

      初级报表中的分组报表，是直接根据数据的父子关系实现的简单分组，中国式复杂报表中还存在一些不规则的分组报表，分组报表大致分为：相邻连续分组、按段分组、归并分组、自定义公式分组等几种类型。下面主要讲述相邻连续分组的报表制作方法：

数据库表数据是按照时间先后录入的，查询的时候希望按照时间先后，某个字段连续相同的话就合并起来显示，这样的报表可以通过相邻连续分组来实现。

  2.1 打开报表

  打开报表

   预览数据集ds1，可看到如下数据：

  2.2 相邻连续分组设置

将地区字段的数据设置修改为分组>相邻连续：

2.3 保存并预览

保存模板，设计器中点击分页预览，便可以看到效果，模板效果在线查看请点击CusGroup_1.cpt

已完成的模板，可参见CusGroup_1.cpt。

3. 普通分组与相邻连续分组

直接拖拽数据列到单元格，默认为普通分组，即将所有相同的项都合并起来显示；

相邻连续分组只是将连续相同的项合并起来。

相邻连续分组往往与SQL中排序结合使用来实现普通分组，但比直接使用普通分组性能更好，具体可查看巧用相邻连续分组文档。