EXCEL技巧——制作学生考勤卡

1、    新建一种工作表，命名为“统计”，在表中输入一些统计的内容，打开Sheet2工作表，命名为“3月份”，在表中输入学生姓名以及相应的日期，用同样的方法依次简历“4月份”、“5月份”、“6月份”4张工作表。

2、    打开“3月份”工作表，在B2单元格中输入3-1，回车，就会出现3月1日，用填充手柄把后面的3月份的日期都填上，同时，用同样的方法在“4月份”、“5月份”、“6月份”中也填上日期。

3、   打开“3月份”工作表，在AG3：AG6中分别输入正常、早退、旷课、请假  ，选择B3单元格，单击数据——  数据有效性，打开数据有效性对话框，在允许下拉列表中选择“序列”，在来源中输入=$AG$3:$AG$6，用填充手柄把其他单元格也填满，用同样的方法在“4月份”、“5月份”、“6月份”中也做出下拉列表。

4、   现在我们实现考勤统计，打开“统计”工作表，在表中选择B4单元格，输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"早退")，用填充手柄往下拉，现在你可以看到3月份迟到的次数。

5、   用同样的方法，打开“统计”工作表：

在C3中输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"旷课")

在D3中输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"请假")

在F3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"早退")

在G3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"旷课")

在H3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"请假")

在J3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"早退")

在K3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"旷课")

在L3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"请假")

在N3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"早退")

在O3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"旷课")

在P3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"请假")

用填充手柄把下面的单元格全部填满。

6、  现在问们来制作扣分项，其中早退扣1分、旷课3分、请假扣2分，选定E4单元格，输入=B4*1+C4*3+D4*2，依次在I4中输入=F4*1+G4*3+H4*2，在M4中输入=J4*1+K4*3+L4*2，在Q4中输入=N4*1+O4*3+P4*2，并用填充手柄把下面单元格填好。

7、  现在来制作总扣分项，总扣分=3月扣分+4月扣分+5月扣分+6月扣分，选择R4单元格，输入==SUM(E4,I4,M4,Q4)，然后用填充手柄把下面单元格填充满。

8、  现在我们在4个记录表中输入考情情况，看看效果如何，是不是在统计表中显示出来了。