项目时间管理怎么控制(如何做好项目时间管理)

2025-11-06 10:56:59

1、       批次处理应该是最实用的提高效率的方式 ,举例:

  把需要电话解决的事情,比如说5件,列在一起,然后一次性全部打出去,比把5个电话分散到上午打2通、下午打3通,效率要高,为什么呢?

  因为这样合并了每次打电话的启动成本和结束成本 ,不知道你有没有这样的体验:

  1、打电话前除了准备好要说的内容,还要准备好打电话情绪和状态(从工作的烦躁状态切换到跟客户打电话的热情饱满状态)。

  2、要把当前的工作放下,去打电话,然后再切换回刚才的工作,这也是非常大的成本,有的时候状态很难再切换回去,挂掉电话之后就不想再写刚刚开了头的文档了。

  所以,批次处理就是让你一趟地铁直达,而不是换五趟地铁才到, 这样一来,效率自然提升不少。

项目时间管理怎么控制(如何做好项目时间管理)

2、       如何在多项目管理中尽量多的用批次处理的方法搞定行动,推动项目

(1):把自己的项目都列出来,放空大脑

(2):根据项目的轻重缓急来分配任务

项目时间管理怎么控制(如何做好项目时间管理)

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3、       通过回顾来增加项目品质,调高自己接下来的工作效率。可以问自己几个问题

(1)今天完成了哪些

(2)遇到了什么问题

(3)准备尝试什么方法

(4)明天给自己安排什么样的项目

项目时间管理怎么控制(如何做好项目时间管理)

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