如何使用Word文档批量创建员工胸卡

1、将员工照片准备好，使用批量美图软件进行批量处理尺寸大小。

2、将照片以对应员工姓名进行命名，然后将照片文件放置于同一个文件夹内。

1、根据需要在胸卡放置的内容将所需员工信息录入到Excel中并及时保存。

此处员工姓名一定要与照片名称一致。照片一列填写格式为姓名.jpg

1、使用Word文档中制作一个员工胸卡样式表。内容与EXCEL中内容一致即可。

2、在菜单栏依次点击 邮件、选择收件人、使用现有列表，选择之前创建的员工信息表并导入信息。

3、将鼠标置于照片格内，依次点击插入、文档部件、域，在弹出的域对话框中选择IncludePicture选项，在文件名或URL文本框中输入任意名称，此处输入001，之后单击确定按钮。

4、使用Alt和F9组合键切换到域代码界面，之后选择001文件名称，点击邮件、插入合并域，插入照片域。之后保持鼠标光标位置不变，继续输入员工照片扩展名.jpg。

之后试用CTRL和A组合按键全选文档内所有内容，然后使用F9按键刷新域代码。

5、再次使用Alt+F9组合按键切换到图片状态下，保存该WORD文档。

之后点击邮件、完成并合并、编辑单个文档，在对话框中选中全选按钮，之后单击确定按钮。

最后即可看到图片插入效果。