租赁行业如何使用电子合同?
1、租赁平台至少需要同时接触承租方和出租方两方,出租方出租物品的时间长短不一,承租方租用物品的时间也是长短不一。如果采用传统合同进行物品租赁,由于合同量很大,合同的管理将会非常麻烦,想要统计合同中的数据也是一件非常麻烦的事情,很可能会发生租用超时而平台未发现的情况。
2、部分线上租赁平台采用线上协议作为传统合同的替代品,但是这种方式同样也有一些不足之处。首先是法律效力不足,这些平台自己生成的线上协议由于没有使用合格的电子签名,如果真的出现纠纷租赁平台往往会处在弱势地位。其次是平台难以核实用户的真实身份,一旦遇到诈骗平台容易损失惨重。
1、法律效力高
每一份电子合同的签订都会使用可靠的电子签名,其法律效力和传统的纸质合同是一样的,减少了租赁平台面临法律纠纷的可能性。
2、验证签约方真实身份
电子合同平台是使用多种实名认证方式对用户的真实身份进行检测,如果用户使用了虚假信息可以及时发现,保障租赁平台的合法权力。
3、管理更便捷
由于电子合同会以电子数据的形式保存,企业可以将合同下载至本地,在电脑中将合同归类保存,可以很方便地对电子合同进行管理,从而更好地管理租赁物品。
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