如何缩小excel工作簿占用的空间？

1、打开含有多余单元格格式的工作簿，选定没有数据的多余区域，如多余的行和多余的列。此时会看到选定区域的行号、列标变成了绿色。

2、选定区域之后，单击“开始”选项卡下“编辑”选项组中的“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“清除格式”选项。

3、将多余的单元格格式清除之后，会看到步骤1中选择的单元格区域显示为空白，原有的格式已经不复存在。这样，工作簿文件体积就会变小，运行速度也会加快。

1、打开含有多余对象的工作簿，在“开始”选项卡下“编辑”选项组中单击“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“定位条件”选项。

2、弹出“定位条件”对话框，选中“对象”单选按钮。单击“确定”按钮后，查看选定的对象，如有多余对象，则选中并按下Delete键即可。

3、为何会有大量多余对象造成大量多余对象的原因可能有以下几个：从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中，没有使用选择性粘贴；无意中使用绘图工具在工作表中插入了短的直线或其他图形对象；在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的（默认的）”，然后隐藏行或列；或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能被看到。