Excel邮件/日报定制与发送

1、日报日期

我们要把日期转化为 YYYY 年 MM 月 DD 日的文本格式。

G2 中输入公式：

=TEXT(TODAY()-1,"YYYY年MM月DD日")

2、姓氏

由于原数据中没有复姓，我们从【名字】中，提取第一个字即可。

我们从名字中提取姓氏，在 H2 输入公式：

=LEFT(B2,1)

3、完成率（文本）

由于百分比也是特殊格式的数值，因此也需要用 TEXT 文本进行转化处理。

由此我们可以在 I2 中输入公式：

=TEXT(E2,"0.00%")

4、邮箱

按实际情况填入，本例采用虚拟邮箱。

设置完毕后，向下填充到 101 行，整个数据源表如图所示：

1、建立日报正文模板。

新建一个 Word 文档，然后编辑文本如下。

以下涂蓝色的文字，就是我们需要定制的邮件内容。

PS：此处的蓝色高亮文字，只是为了突出说明，大家在实际的操作中，可以不用修改文字颜色~

2、设置动态数据源。

❶ 点击【邮件】——【开始邮件合并】——【邮件合并分步向导】：

❷ 设置向导：

在右边弹出邮件合并向导的菜单，选择【电子邮件】；点击【下一步：开始文档】；

默认选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择收件人】：

3、选择数据源。

点击【使用现有列表】后，点击【浏览】（注意此处可不是点击下一步哦）。

然后，选择我们刚才建立的 Excel 数据源文件。

此处我们选择【日报数据$】即可。

最后，回到邮件合并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。

4、设置动态数据源。

将光标选中【史】字，然后选择【其他项目】，插入【姓氏】域。然后关闭【插入合并域】菜单。

用同样的方法，设置分公司、指标、日报日期、业绩、完成率（文本）、排名域。

接着，在邮件合并菜单，点击【下一步：预览电子邮件】；再点击【下一步：完成合并】

1、点击邮件合并下的【电子邮件】，在收件人一栏选择邮箱。

2、设置邮件的主题，点击【确定】：