WORD中如何按照宾客名单批量打印邀请函

1、如图所示，分别为WORD文件的“邀请函”和EXCEL文件的“邀请名单”

2、打开邀请函文件，选择“邮件”--“选择收件人”--“导入现有列表”

3、选取数据源窗口选取“邀请名单”文件,点击“打开”

4、选择表格窗口，选取存放数据的表"sheet1"，"数据首行包含列标题"打钩，点击“确定”

5、选中文件需要插入名字的空白处，选择"邮件"--“插入合并域”--“姓名”

6、插入完成后，如下图所示

7、选择"邮件"--“完成并合并”--“编辑单个文档”

8、合并到新文档窗口选择”全部“，点击”确定“

9、完成后的效果如下图，现在只需要依次打印出来就完成了。熟练掌握WORD的邮件合并功能还能方便的打印出工卡、名片、成绩单等等文档的打印操作，请多多练习掌握吧