常用办公函数

1、IF函数　

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

2、LEFT函数

函数名称：LEFT　　

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

3、RIGHT函数　

函数名称：RIGHT　　

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

4、函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

5、应用举例：

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。　

6、MID函数

函数名称：MID　　

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

7、SUMIF函数

函数名称：SUMIF　　

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件

表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

8、VLOOKUP函数　

函数名称：VLOOKUP　　

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。　

9、VLOOKUP函数

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　

参数说明：

Lookup_value代表需要查找的数值；

Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；

Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号

（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；

Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即：如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。