Excel常见的错误值类型及如何解决

使用过Excel的都会遇到一些错误类型，比如#VALUE!，#NAME？等等，

一般会有多少种错误类型？为什么每次出错显示出来的字母不一样？他们又表示什么样的错误呢？

其实不同的错误提示，都代表一种错误类型。

本文简单介绍一下每种错误字符出现的原因，以及如何解决，及用F9键如何分析错误。

工具/原料

Excel各版本

【#####】

从常见的频繁度顺序依次介绍为：

【#####】

错误类型：超过单元格宽度，一般在手机号码、身份证号码、日期等长数字时会出现。

解决办法：调整单元格宽度

【#DIV/0!】

【#DIV/0!】

错误类型：除数为0，或除数引用的单元格为空值。

这个错误值很形象，就是DIV除0。

解决办法：

查出引用中空值或为0的单元格，在空单元格中输入数据或更改为正确值。

【#REF!】

【#REF!】

错误类型：引用地址失效

一般是删除了表格中个别单元格，造成公式引用地址失效。

解决办法：

在公式中删除#REF！或重新替换新的单元格

或者是把单个的单元格引用方式，改为区域引用（A2:A4），多使用函数，减少使用运算符表达的公式。如本例，使用SUM(A2:A4)，而不是使用A2+A3+A4。

【#VALUE!】

【#VALUE!】

错误类型：参数类型错误

参数的数据格式错误，函数中使用的变量或参数类型错误。

如下图100加上单位后，就变成文本（且不是数字文本），文本参与求和计算，就是参数格式错误。

解决办法：

修改为正确的参数类型。

【#N/A】

【#N/A】

错误类型：公式中没有可用数值，目标或参数缺失。

如下图1，VLOOKUP，所引用的参数均为空单元格，值都不可用。

或者查找范围无匹配的数值。如图2

解决办法：

双击错误单元格，把引用单元格的值补充完整。

【#NAME?】

【#NAME?】

错误类型：不能识别的文本或其他参数。

输入函数后参数不正确

解决办法：补全参数或修改错误的文本

【#NULL!】

【#NULL!】

错误类型：公式中的交集输入不正确

根据引用运输符指定共用区域的两个区域，但共用区域部存在。

解决办法：双击单元格，查找引用的区域，修改公式引用的单元格。

或修改公式，如不需要交集，则取消交集公式，SUM(A5:E5,B7:D7)把公式中的逗号补全。

【#NUM!】

【#NUM!】

错误类型：无效数字值（无法接受的参数）

参数中指定的数值过大或过小，函数不能计算出正确的答案。

如下图的10000的1000次方。

解决办法：

修改数值大小到函数能接受的范围.

通用的解决办法

按F9键分析公式中的错误

简单的公式，一眼就可以看出错误的地方，遇到稍微复杂的公式可能不能直接看出错误之处，可以通过F9按键，一步一步分析。

比如下图中的公式：

=SUM(VLOOKUP(B3,A2:A4,1,FALSE),50)

公式的结果是返回错误值，但是是哪里错了？

我们可以选中VLOOKUP函数的公式VLOOKUP(B3,A2:A4,1,FALSE)，按F9

按F9后，可以发现#N/A错误值是在VLOOKUP函数计算时就已经出现了，而不是SUM函数造成的错误，那么我们重点检查VLOOKUP函数错在哪里。

公式再复杂一点，也是这样，通过分段按F9查看结果，分段排除，缩小错误范围，最终找到错误之处并改正。

注意事项

示例不能完全表示所有错误出现的情况，重要的是要学会用F9按键分步查出错误。