文件盖章台帐怎么做
1、一、制定管理制度;
1、管理靠制度:科学管理就需要对没想工作做到有迹可循、有章可查,实现制度管理;
2、管理靠分工:分工是提高工作效率,保障工作质量的重要方法;科学分工,责任到人,确保台账及时建立;
3、管理靠标准:
(1)建议根据部门要求,制定文档处理标准,供部门所有台账使用;
(2)标准包括文档的字体、格式、行距、页码等细节内容,需要明细规范;
2、二、组织人员培训:
1、强化培训:通过组织全体培训,落实台账标准化,同时提高人员责任意识;
2、组织考核:对全部台账参与人员抽考台账建设情况,提高质量;
3、三、建立规范台账:
1、理顺台账思路:
根据台账主题,按照时间顺序、逻辑顺序、总分顺序进行台账内容整理;保障内容完善、完整;
2、保障台账格式:
严格参照部门制定的文件格式标准,统一文档格式内容,实现标准化;
3、规范归档管理:
将所有整理完毕的台账,加盖公章并放置在指定的文件盒中,实现归档!
4、四、实时监督考核:
1、将台长建设纳入科室或者责任人的绩效考核项目,定期进行考评及监督,督促科室及时落实;
2、充分学习PDCA管理思路,实现台账管理的持续化!
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