Word教程：[5]如何打印word文档不错乱

1、首先，介绍一下PDF：

PDF是Portable Document Format（便携文件格式）的缩写，是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。【引自：百度百科】

2、PDF格式的特点是只要你把文档或图形文件编辑好，换机打印的时候就不会因两机的软件版本、字体库等不同而产生版式错乱。

1、MS word2007以上版本支持了文档另存为PDF。

文件——另存为——桌面（建议存储位置）——PDF（格式）——保存！

2、保存完成后会在桌面生成一个同名同内容的PDF格式文档。

3、把格式为PDF的文档带到打印室打印就可以了，它的打印结果会与你在自己计算机上编辑的内容版式相一致。

4、如果，你的word版本较低，可以在网上下载一个“word 2(to)pdf”的软件，把word转化成pdf，也可以使用WPS文字进行上述操作。【记住！用你的计算机！】