办公电脑文件管理-5S管理

1、第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。　　1、按访问日期讨哨排列文件，将两个月以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。　　2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。

2、第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。　　1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。　　2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。　　3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。　　4、目录资料建立树状文档，便于查找。　　5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。

3、第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。　　为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：　　1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。　　2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。　　3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。　　4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在裁帮桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快闲娃鬼捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。　　5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。

4、第四步清洁：保持清扫效果。　　除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。　　1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。　　2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。　　3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。　　总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。

5、第五步素养：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁成养一种天长日久习惯，