WPS的数据表管理

1、数据表管理

案例1 工资表的筛选

案例2 工资表的排序和分类汇总

2、案例1  工资表的筛选

效果预览

3、案例1  工资表的筛选

学习要点

＊ 自动筛选

＊ 高级筛选条件的书写方法

＊ 自动筛选与高级筛选的区别 

4、操作导引

第1步：工作表的拷贝与重命名      

     启动WPS表格,打开“工资表.xls”，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“工资表筛选1”、 “工资表筛选2”、 “工资表筛选3”、 “工资表筛选4”，如图所示。

5、第2步：显示职业为护士的记录 

1、打开“工资筛选1”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“筛选”命令。

2、在“职业”下拉列表框中选择“护士”，结果如图所示。

6、第3步：显示性别为女工资大于1000元的记录   

1、打开“工资筛选2”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/筛选/自动筛选”命令。

2、在“性别”下拉列表框中选择“女”。

3、在“本月工资”下拉列表框中选择“自定义”，单击对话框中的第一行第一个下拉列框，选择“大于”，再单击对话框中的第一行第二个下拉列框，输入1350并单击“确定”按钮，如图所示。 

7、第4步：筛选出年龄大于50岁的警察记录     

1、打开“工资筛选3”，并在A23：B24中输入条件，结果如图所示。

8、第4步：筛选出年龄大于50岁的警察记录     

1、打开“工资筛选3”，并在A23：B24中输入条件，结果如图所示。

9、2、把光标停在数据表任意单元格中，然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。

3、在高级筛选对话框中选择相应区域，如图所示，然后单击“确定”按钮，如图所示。

10、第5步：筛选出性别为女或工资超过1400元的记录    

1、打开“工资筛选4”，并在A23：B24中输入条件，如图所示。

2、把光标停在数据表任意单元格中，然

后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。

3、在高级筛选对话框中选择相应区域，

如图所示,然后单击“确定”按钮。

11、4、最后效果见图

12、案例2  工资表的排序和分类汇总

效果预览

13、案例2  工资表的排序和分类汇总

学习要点

＊ 数据排序

＊ 分类汇总 

14、操作导引

第1步：工作表的复制与重命名      

             启动WPS表格打开素材工资档案表，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“档案归类1”、 “档案归类2”、 “分类汇总1”、 “分类汇总2”，如图所示。

15、第2步：按职业归类档案    

1、打开工作表“档案归类1”， 把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。

2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“职业”选项，如图示选择降序，单击“确定”按钮，如图所示。

16、第3步：按年龄归类档案      

1、打开工作表“档案归类2”， 把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。

2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项，选择降序，如图所示，单击“确定”按钮，如图所示。

17、第4步：按“性别”汇总奖金和补助     

1、打开工作表“分类汇总1”，对“性别”进行排序。

2、执行“数据/分类汇总”命令。

3、在“分类字段”下拉表框中，单击“性别”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求和”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“奖金”和“补助”，如图所示单击“确定”按钮，如图所示

18、第5步：按“职业”汇总“本月工资”       

1、打开工作表“分类汇总1”，对“职业”进行排序。

2、执行“数据/分类汇总”命令。

3、在“分类字段”下拉表框中，单击“职业”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求平均值”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“本月工资”如图所示，单击“确定”按钮，如图所示。

19、第6步：保存  

         保存文件，工作簿命名为“工资表排序和分类汇总”。