Excel 如何对同列数据中部分数据求和？

1、我们可以看到数据源，可以得到：

1.学号：唯一性，字符长度一致；

2.求和：每个考生的科目不一，间隔行数不同，即求和区域有变化；

3.难点：需要作出当前学号距离下个相邻学号的间距；

4.联系：各个学号之间是否存在联系，比如行号。

以上，我们对数据源添加三个辅助列，分步得到结果，利于学习。

2、现在对辅助列的用到函数说明：

B列：需要用到的函数Len；

C列：需要用到的函数If、Row；

D列：需要用到的函数Iferror、If、Small、Countif；

E列：需要用到的函数If、Len、Sum、Offset、Match。

1、1、转化数据列字符长度

在B列单元格输入：=LEN(A2)，即可得到字符长度；

操作如GIF动图所示！

2、2、转化学号所在行的行号

在步骤1基础上，可以区别成绩与学号的差异；

在C列单元格输入：=IF(LEN(A2)=6,ROW(),"")

操作如GIF动图所示！

3、3、统计相邻学号之间的间隔行数

分解到这，可以得到“相邻学号间隔”的值，如相邻A与B，即等于B-A-1；

使用small函数和countif函数组合函数：1.countif函数统计当前学号长度重复个数；2.在此基础上在利用small函数取值C列对应行号；3.相减即可得到当前学号距离下个学号的间隔行数；4.if函数判断当前行是否是学号行。

在D列单元格输入：=IFERROR(IF(B3=6,SMALL(C:C,COUNTIF($B$3:B3,B3)+1)-SMALL($C$3:C3,COUNTIF($B$3:B3,B3)),"")-1,"")

如GIF动图所示！

4、解析步骤3的关键点

1.因为学号的行号是从小到大，作为Small函数其引用区域，

2.因位学号的长度重复次数是从1累计，加1即可得到下个相邻学号，作为Small函数的K值。

5、4、最终结果的求和

使用sum和offset组合函数统计求和结果：1.offset的参数定位为：表头，即A1；2.使用match定位当前学号位置，即row()下偏移值；3.引用同行“重复间隔”，即height引用行数；4.即得到求和区域，使用Sum函数求和；5.4.if函数判断当前行是否是学号行。

在E列输入公式：IF(LEN(A2)=6,SUM(OFFSET($A$1,MATCH(A2,A:A,0),,D2,)),"")；

如GIF动图所示！

6、解析步骤4的关键点

1.Match函数的巧妙使用，利用学号的位置，解决Offset函数的Row参数，即下移参数，定位求和区域的上界标；

2.使用Offset函数，前面三步主要是解决height，即引用行数，定位求和区域的下界标；；