新手如何快速学习园林商务资料管理（3）

1、项目完工前20天(至少)开始排结算计划，明确各个环节的责任人，不能把所有的责任都归到资料员，从而确保结算工作能够正常开展。

2、项目经理或公司领导人要提前设计好结算奖罚时间表，结算工作关系着公司的回款，对公司来讲尤为重要。设定一定的奖励机制，可以有效激励员工，加快办理结算工作。

1、提前开始进行竣工图绘制，确保项目完成后竣工图及时完成。竣工图是项目完工后，办理结算资料、移交资料等的基础资料，不能缺少。

2、施工过程中出现的所有变更，我们在过程中就应该绘制完成图纸，并及时报甲方设计部门走流程签字。这样施工完成后办理结算时就可以直接作为竣工图的一部分。

1、竣工验收

竣工验收表示甲方对施工单位所做工程的所有工作的认可，是工程正式结束的标志性文件。

竣工验收通过后，我们后续的移交才能正式开始，甲方也只会在通过竣工验收资料后才会正式受理我们的结算资料。

2、物业移交

施工完成后，我们要及时办理物业移交，这样我们才可以开始开始质保期的计算，缩短养护时间。

3、现场收方

现场收方也是对我们绘制的竣工图进行复核，绘制图纸尽量跟现场保持一致，减少现场收方发现过多问题而导致竣工图要重新绘制，签字流程也要重头来过，大大降低了结算进度。

收方过程中需要注意的几点：

（1）掌握苗木的测量规则

（2）提前准备好现场收方的资料，比如打印收方苗木清单但不能显示出苗木价格，打印好白图。

（3）熟记苗木品种名称、规格档次等

（4）熟记图纸与现场不相符处，便于合理引导甲方进行收方

4、竣工图定稿签字后或结算资料办理期间，我们施工单位要尽量避免再次出现新增工作、整改工作，以免影响结算，比如说草花更换。

若甲方一定要求我方施工，可以协商重新签订合同，或是放到质保期里面跟后期质保金一起申请。

具体还要根据具体情况，甲乙方一起协商而定。

5、项目经理必须对结算资料的完整性、准确性负责。

主要抓住以下几个关键点：

（1）竣工图绘制是否严谨，是否利益最大化

（2）结算清单是否漏项、少量

（3）安排各专业施工员审核本专业竣工图、亲自审核图纸

（4）确保结算资料准确，避免被甲方审核过程中退回