微软Excel技巧:[7]自定义序列
1、打开文档,我们要建立一个序列,以英文字母为序列号。在A1单元格输入“a”后,我们尝试拖动单元格右下角来自动填充,但是发现无论是否按下Ctrl键,拖动后依旧是“a”,并没有自动变化为“b”、“c”、“d”。这就表明,程序默认的序列库中并没有英文字母的序列。
好吧,我们就来添加吧。
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2、依次打开菜单栏“工具”-“选项”,定位到“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。
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3、在“输入序列”文本框中,按照要求,输入英文字母,每个字母一行,回车键换行。输入完成后,点击“添加”按钮,添加到左侧的序列库中。
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4、好了,保存退出,现在再输入a,拖动单元格右下角往下拉,看看是不是依次递增了?
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5、这个方法适用于事前准备,比如准备要输入了,发现没有此序列,回过头来先添加进去,磨刀不误砍柴工~~
如果别人完成的文档中有比较好的或实用的序列,想“据为己有”怎么办呢?总不能还是一个一个输入吧。。有好办法,看下面~~
1、如果打开别人做的文档,发现有比较好的序列号,而且又不在默认序列库中,想“据为己有”,怎么办呢?我来教你个快捷的方法。
为简单起见,这里以大写英文字母为例。打开一个文档,发现以大写英文字母为序列号的序列,感觉不错,但系统默认序列库中没有。
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2、依次打开菜单栏“工具”-“选项”,定位到“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。
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3、在最下方,有个“从单元格中导入序列”,在右侧文本框中输入文档中需要加入序列库的序列,如“A1:A12”,然后点击“导入”即可。当然你也可以点击文本框右侧的按钮,在文档中选择区域。
注意:细心的小伙伴可能发现了,如果点击按钮选择序列区域,填入文本框的是“$A$1:$A$12”,加上了$符号,这是绝对引用,有兴趣的可以百度一下。
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4、好了,这样就将那个不错的序列加入了序列库,以后也能在自己的文档中使用了。。
如果你不小心把序列选错了,没事,去序列库选中那个序列,点击右侧的删除就好了。
记得,系统自带的序列无法删除哦~~
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5、本Excel经验是个系列经验,可以点击“全文阅读”模式下文末的“系列”链接访问关于Excel的其他经验,当然也可以点击这里直达:
http://jingyan.baidu.com/season/49168
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6、嗯,就这些了。。
可以点击头像右侧我的用户名 27com 来查看我的其他经验,记得关注我,给我投票哦。。
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