Excel之档案管理系统制作技巧

1、第一步：新增一个EXCEL表格，将工作表分别命名为“查询界面”、“数据字典”，其他工作表直接删除

2、第二步：将数据字典工作表的信息填写完整，

备注：涉及敏感数据，则已打上马萨克

3、第三步：制作查询界面工作表

4、第五步：本次测试当用户输入档案号后按下回车键，则将调出客户信息，所以需要用到VLOOKUP（）函数

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。

table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。

col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。

range_lookup  可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：

5、第六步：绑定查询单元格数据

公式：=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,2)

E7：待输入内容的单元格

数据字典!A3:E22：数据字典工作表（必须全部选中）

2 ：查询到结果返回数据字典第二列数据

6、第七步：依次绑定其他单元格查询返回结果

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,3)  返回身份证号

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,4)  返回电话号

公式:=VLOOKUP(E7,数据字典!A3:E22,5)  返回地址

7、第八步：为防止在输入档案号输入错误，可以在输入档案号的单元进行对应的规则设置【数据】-【数据有效性】-【设置】

备注：最小值：为“数据字典”的档案号列开始位

备注：最大值：为“数据字典”的档案号列末尾位

8、全部完成后，一个档案管理系统就完成了，在查询档案号单元格输入对应的档案号后，在下面的单元格就能显示对应的信息