办公软件使用操作技巧（五）

1、问题描述

在文档编辑的时候常常会用到相同的东西，这个时候用打字的方法，数量少还可以保证速度，但是相同的内容多了难免会影响速度，这个时候就可以在wrod中设置一些常用的语句。

操作如下。

2、操作步骤如下

1、新建文档，输入自己的相关信息，设置完成保存一下

2、选中你所编辑全部内容，单击“office”按钮选项，选择“自动更改选项”按钮。

3、在“自动更正”对话框中进行相关的设置，单击“自动更正”选项卡，在“替换”文本框输入“xin”，接着选中“带格式文本”，添加按钮。

4、添加进去之后，输入“xin”之后空格键，出现你要编辑的内容。

图片操作如图所示

1、问题描述

精确的调整文档的缩进，是文档编辑的必备的东西，也是word编辑中最重要的东西，也是软件必须学习的东西。

2、操作步骤

1、单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡下的“缩进”再对置进行相应的选择或输入。

图片操作如图所示

1、红色波浪式下画线，表示拼写错误。

2、绿色波浪式下画线，表示语法错误。

3、蓝色波浪式下画线，表示不一致的格式。

4、紫色表示超链接已被使用过。，表示超链接已被使用过。

5、红色单或双下画线，默认情况下，使用“修订”功能时新插入的文本内容会带有此种线型。

6、紫色波浪式下画线，表示使用了智能标记。