免费勤哲excel教程：[2]定义数据项

1、什么是数据项

数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。

数据项的定义包括以下内容：

l  区域地址和名称：它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中，C3单元格就是一个数据项，它的名称是“客户名称”

l  数据类型，它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过100个字符的文字，而不能填写数字或日期。

l  是否必填，它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“收货地点”不是必填项。

2、l  填写规范，指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期；二是下拉列表选择或树型选择，如“大区”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部大区的名称，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。

l  主键，主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中，我们把“客户编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户编号”都必须彼此不同。因为通过Excel服务器填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。

l  其他内容，包括是否隐藏、填写下一张时是否清空，如何排序等。

数据项又称为“字段”，在下文中，这两个词是同样的含义。

1、报表填报是指将数据填报至数据库中，那么填报到哪个数据库，哪个数据表中该怎么判断呢，因此需要在填报属性中选择填报入库的数据库表，如下图：

2、添加字段

选择表后，点击智能添加字段按钮，会自动读取数据库中表中的所有字段，若不想添加全部，可以去掉字段前面的勾选，如下图：

3、除了使用智能添加字段来一次性添加多个字段之外，还可以直接点击添加字段按钮来单个的添加字段，如下图：

4、添加单元格

字段添加完成之后，点击智能添加单元格或者只能添加单元格组，就可以给数据列绑定单元格，如下图，点击智能添加单元格，在弹出的对话框中选择报表主体中的单元格，为数据列绑定单元格：

5、我们不仅可以给数据列绑定单元格，还可以使用字符串常量、公式、参数等等不同类型的数据，如下图

6、若用户在模板中插入了一行或一列，导致填报单元格整体偏移了一格，此时可以使用批量修改单元格，整体批量修改，如下图：

7、设置提交条件

使用内置SQL填报数据，可以对填报数据进行过滤，如果web端提交的数据满足条件，则可以入库，不满足，则不入库，点击设置提交条件即可添加过滤条件，如下图：

8、自定义事件

如下图，在报表填报属性页面，可增加自定义事件，自定义事件可通过FR提供的API接口来实现不同的类，接着将该类导入到设计器中，即可实现自定义事件，详细请参照自定义事件：

9、注：添加了多个内置SQL后（不论几个sheet里面的内置SQL），提交时有一个执行不通过的话，后面的内置SQL就不会执行，前面的执行过的也会无效（FR填报支持事务回滚机制）。

另：在数据commit时出现异常，或者回滚时出现异常时， 如果最终是失败的，后台额外报错提示 前者是 “数据提交出错，无法回滚”，后者是 “数据回滚失败”。 前端都提示”失败”。